Rachunkowość zarządcza oparta na rachunku kosztów działań
Tradycyjne wsparcie, jakie otrzymuje kierownictwo przedsiębiorstwa
od rachunkowości finansowej, sprowadza się do dostarczenia danych
historycznych zorientowanych na potrzeby statystyczne i podatkowe.
Szczególną słabością jest brak informacji wspierających analizę
zyskowności produktu lub / i klienta. Tego typu ograniczenia powodują,
że systemy informacji nie stanowią oparcia dla nowoczesnych procesów
podejmowania decyzji.
Rachunkowość zarządcza odgrywa kluczową rolę w procesie wspierania
kierownictwa na drodze do zapewnienia pomyślnej realizacji celów
przedsiębiorstwa. Do zakresu działań należących do najlepszej
praktyki rachunkowości zarządczej należy:
- proces analizy przyszłych działań oraz skutków, jakie działania
te wywierają na przedsiębiorstwo
- analiza kosztów i jasne zrozumienie ich wpływu na przedsiębiorstwo
- wspomaganie kierownictwa w poszukiwaniu kompromisu między takimi
celami szczegółowymi, jak rentowność, wzrost wartości firmy oraz
wysoka jakość usług dla klientów
- wyjaśnianie, jakie będą prawdopodobne konsekwencje różnych
podejmowanych działań oraz dokonywanie oceny skutków tych działań.
Cel:
Analiza istniejącego stanu rachunkowości zarządczej oraz opracowanie
i wdrożenie systemu rachunkowości zarządczej opartej na rachunku
kosztów działań, który zapewni kierownictwu przedsiębiorstwa uzyskanie
pełnego zakresu informacji niezbędnych do podejmowania decyzji,
planowania i kontroli oraz oceny efektywności zarządzania.
Realizacja projektu umożliwi także pełne wykorzystanie dostępnych
w pakiecie Windows narzędzi bądź, stosownie do specyfiki przedsiębiorstwa,
wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.
Metodologia prac:
Metodologia prac przyjęta przez MAC Sp. z o.o. oparta jest na pełnym
zrozumieniu specyfiki przedsiębiorstwa i otoczenia gospodarczego,
w którym działa. Zakłada się współudział pracowników przedsiębiorstwa,
szczególnie pracowników oddelegowanych do prac wdrożeniowych, we
wszystkich etapach prac.
Główne cechy naszej metody realizacji projektu:
- Przeszkolenie zespołu oddelegowanego do współpracy w celu lepszego
zrozumienia i akceptacji proponowanych zmian
- Planowanie oraz właściwy nadzór przed i w trakcie realizacji
projektu w celu zapewnienia wykonania wszystkich przewidywanych
zadań oraz dotrzymania uzgodnionych terminów
- Składanie regularnych sprawozdań z realizacji projektu
- Przygotowanie praktycznych zaleceń oraz rekomendacji wynikających
z naszych badań
Przebieg projektu:
Faza 1: Zainicjowanie
projektu
- jednodniowe szkolenie dla zespołu wdrożeniowego w celu przekazania
niezbędnego zakresu wiedzy związanej z projektem
- opracowanie szczegółowego harmonogramu pracy
Faza 2: Wdrożenie
rachunku kosztów działań - patrz oferta ABC
Faza 3: Zdefiniowanie
ośrodków odpowiedzialnych za koszty
- wyznaczenie osób odpowiedzialnych, zakresu ich uprawnień i
kompetencji, poziomu i pozycji kosztów od nich uzależnionych
Faza 4: Zdefiniowanie
ośrodków rentowności (centrów zysku) i ośrodków inwestycji
Faza 5: Opracowanie
systemu oceny i mierników efektów działalności ośrodków odpowiedzialności
- uzgodnienie zakresu kompetencji i uprawnień decyzyjnych z zakresem
odpowiedzialności
- określenie kryteriów oceny i powiązanie ich z systemem motywacyjnym
Faza 6: Opracowanie
i wdrożenie budżetowej metody zarządzania
- przeprowadzenie szkoleń z zakresu budżetów
- przygotowanie budżetu wiodącego, obejmującego budżet operacyjny
i budżet finansowy
- opracowanie najbardziej odpowiednich metod kontroli realizacji
budżetów, częstotliwości raportów i zakresu analizy odchyleń
Faza 7: Opracowanie
pakietu informacyjnego dla kierownictwa
- wyznaczenie wzoru raportów wewnętrznych, ich częstotliwości
oraz odbiorców
- sprecyzowanie wymagań dla wyboru odpowiedniego zintegrowanego
systemu informatycznego
|
