Wdrożenie rachunku kosztów działań (Activity Based Costing)
Prawidłowy rachunek kosztów odgrywa kluczową rolę w procesie wspierania
kierownictwa na drodze do zapewnienia pomyślnej realizacji celów
przedsiębiorstwa. Efektywne zarządzanie kosztami jest możliwe w
przypadku dysponowania wiedzą w zakresie:
- analizy przyszłych działań oraz skutków, jakie działania te
wywierają na przedsiębiorstwo
- analizy efektywności wykorzystanych zasobów i zrozumienia ich
wpływu na wynik działalności przedsiębiorstwa
- wyjaśniania konsekwencji różnych podejmowanych działań oraz
oceny skutków tych działań.
Cel:
Skonstruowanie modelu rachunku kosztów działań dostosowanego do
specyfiki działalności przedsiębiorstwa.
Wybór programu komputerowego dla systemu ABC lub, w małym przedsiębiorstwie,
możliwości wykorzystania istniejących w pakiecie Windows narzędzi.
Korzyści:
Rachunek kosztów działań (ABC) może dostarczyć informacji o kosztach
związanych z dowolnym obiektem zarządzania, np. z zasobem, produktem,
usługą, klientem lub z dostawcą. Informacja uzyskana dzięki systemom
ABC w naturalny sposób pozwala na zarządzanie kosztami działań (ABM)
i stanowi zestaw doskonałych narzędzi wspomagających zarządzanie
przedsiębiorstwem.
Metodologia prac:
Metodologia prac przyjęta przez MAC Sp. z o.o. oparta jest na pełnym
zrozumieniu specyfiki przedsiębiorstwa i otoczenia gospodarczego,
w którym działa. Zakłada się współudział pracowników przedsiębiorstwa,
szczególnie pracowników oddelegowanych do prac wdrożeniowych, we
wszystkich etapach prac.
Główne cechy naszej metody realizacji projektu:
- przeszkolenie zespołu oddelegowanego do współpracy w celu lepszego
zrozumienia i akceptacji proponowanych zmian
- planowanie oraz właściwy nadzór przed i w trakcie realizacji
projektu w celu zapewnienia wykonania wszystkich przewidywanych
zadań oraz dotrzymania uzgodnionych terminów
- składanie regularnych sprawozdań z realizacji projektu
- przygotowanie praktycznych zaleceń oraz rekomendacji wynikających
z naszych badań
Przebieg projektu:
Faza 1: Zainicjowanie
projektu
- jednodniowe szkolenie dla zespołu wdrożeniowego w celu przekazania
niezbędnego zakresu wiedzy związanej z projektem
- opracowanie szczegółowego harmonogramu pracy
Faza 2: Analiza
istniejącego stanu w zakresie identyfikacji czynności, rejestracji
kosztów i ich rozliczania
- analiza występujących w procesie działalności czynności (działań),
możliwości ich wyodrębnienia, odniesienia na nie kosztów i stosowanych
rozwiązań w zakresie rozliczania kosztów.
Faza 3: Przygotowanie
uzgodnienie ze służbami technicznymi i ekonomicznymi propozycji
rozłożenia procesu działalności na czynności (działania) i przyporządkowanie
im kosztów:
- opracowanie mapy procesów
- wyszczególnienie działań (czynności) na poziomie jednostki
produktu, na poziomie partii produktu, na poziomie linii produkcyjnej,
na poziomie klienta oraz na poziomie przedsiębiorstwa i przyporządkowanie
im kosztów
- ocena działań z punktu widzenia zwiększenia wartości dla klienta.
- wyodrębnienie zasobów prostych i złożonych oraz określenie
ich kosztów
- określenie procedur powiązania zasobów i działań.
Faza 4: Przygotowanie
instrukcji rachunku kosztów i przeprowadzeni szkoleń dla pracowników
przedsiębiorstwa
Faza 5: Wybór systemu
informatycznego dla rachunku kosztów działań
|
